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Funktionen im Fortgeschrittenen Modus


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Wenn Sie in den Fortgeschrittenen Modus wechseln, können Sie Adressbücher erstellen und verwalten, sowie die Ansicht von der Karten- in die Tabellenansicht wechseln. 

Personen - Funktionen im Fortgeschrittenen Modus

Inhalt

Adressbücher erstellen und verwalten


Im Fortgeschrittenen Modus können Sie Adressbücher erstellen und verwalten indem Sie auf Personen - Adressbücher verwalten klicken. Es erscheint das Dialogfenster Adressbücher  wo Sie  nun per Klick auf  ein neues Adressbuch erstellen können. Wenn Sie das Adressbuch für alle sichtbar machen, können alle Ihre Kontakte, die auf Ihr InLoox Web App Konto Zugriff und mindestens Leserechte für Adressbücher haben, dieses Adressbuch sehen. 

Personen - Adressbücher erstellen und verwalten

Sobald Sie ein Adressbuch erstellt haben, können Sie in diesem Adressbuch per Klick auf  Kontakte erstellen. 

HINWEIS Sie können keine bestehenden Kontakte in ein Adressbuch verschieben, sondern müssen den Kontakt im Adressbuch neu anlegen.

Adressbuch auswählen


Standardmäßig werden alle Kontakte aus allen Adressbüchern dargestellt. Wenn Sie nur die Kontakte aus einem bestimmten Adressbuch sehen oder bearbeiten möchten, bzw. dort neue Kontakte anlegen möchten, klicken Sie auf Personen - Adressbuch auswählen und wählen Sie ein Adressbuch aus. Diese Auswahl können Sie sowohl im Einfachen Modus als auch im Fortgeschrittenen Modus treffen. 

In die Tabellenansicht wechseln


Sie können im Fortgeschrittenen Modus Ihre Kontakte in einer Tabellenansicht darstellen, wenn Sie auf in Tabellenansicht wechselnklicken. Nun können Sie, ähnlich einer Office-Liste, Spalten ein- und ausblenden, Spalteninhalte sortieren und filtern sowie die gesamte Ansicht nach einer oder mehreren Spalten gruppieren. Zusammengestellte Ansichten können Sie als Vorlage speichern. Wenn Sie wieder zurück auf die Kartenansicht wechseln möchten, klicken Sie auf Einfache Ansicht.

Personen - Tabellenansicht

Spalten ein- und ausblenden, nach Spalten gruppieren und Spalteninhalte filtern


Rechts oben klicken Sie auf Personen - Spalten ein- und ausblenden um das Spaltenmenü einzublenden. Um eine Spalte in der Ansicht hinzuzufügen, klicken Sie die Spalte im Menü an und ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle in der Tabelle. Wenn Sie eine Spalte aus der Ansicht entfernen möchten, blenden Sie das Spaltenmenü ein und ziehen Sie die zu entfernende Spalte aus der Tabelle zurück in das Menü. Die Spalten sind in der Ansicht individuell verschiebbar, damit Sie sich eine für Sie passende Ansicht zusammenstellen können.

Ziehen Sie die Spalte, nach der Sie die Aufgaben gruppieren möchten in den Bereich links oberhalb der Tabelle. Sie können auch nach mehreren Spalten gruppieren. Nun können Sie innerhalb dieser Gruppierung filtern und auf- bzw. absteigend sortieren.

Personen - Ansicht nach Spalte gruppieren

Um die Filtermöglichkeiten in den einzelnen Spalten anzuzeigen, klicken Sie auf Personen - Spaltenfilter einblenden. Nun können Sie in der jeweiligen Spalte auf Filterkriterium auswählen klicken und das Filterkriterium auswählen.

Tabellenansicht als Vorlage speichern, gespeicherte Ansichten verwenden und verwalten


Es ist sinnvoll, bestimmte Tabellenansichten, die Sie regelmäßig verwenden, als Vorlage zu speichern.

Dazu stellen Sie die Aufgabenliste zuerst mit den gewünschten Spalten, Filter- und Sortierungskriterien zusammen. Dann klicken Sie oben rechts auf Personen - Ansicht speichern und geben der Vorlage einen Namen. Klicken Sie auf OK um die Vorlage dieser Kontaktansicht zu speichern.

Um gespeicherte Ansichten zu verwenden, klicken Sie links oben auf Gespeicherte Ansicht auswählen und wählen im Drop-down-Menü die gewünschte Ansicht aus.

HINWEIS Sie können nur Ansichten auswählen, die Sie entweder selbst als Vorlage gespeichert haben, oder die von jemand anderem erstellt und gespeichert wurde und für alle sichtbar gemacht wurde.

Um gespeicherte Ansichten zu verwalten, klicken Sie oben rechts auf gespeicherte Ansichten verwalten . Es öffnet sich das Fenster Ansichten, das alle Ansichten aller Bereiche von InLoox Web App zeigt. Sie können nun Vorlagen herunterladen, löschen oder Vorlagen vom File-Server importieren. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, Vorlagen für alle InLoox Web App Nutzer sichtbar und damit verwendbar zu machen. Setzen Sie dazu einfach den Haken bei sichtbar für alle.

Beispiel - Personen Ansichten verwalten